Commissie Algemene Zaken en Middelen

Opening door de voorzitter.

De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur en heet een ieder van harte welkom.

Spreektijd voor het publiek

Er wordt geen gebruik gemaakt van de spreektijd voor het publiek.

Vaststelling van de agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Vaststelling van de verslagen van de commissievergaderingen van 26 januari en 14 mei 2012.

Verslag van 26 januari jl.: geen opmerkingen

Verslag van 14 mei jl.:

• Pag. 1: GroenLinks wijst op het verzoek aan het Presidium om de evaluatie Rodahal te agenderen alvorens de evenementennota behandeld wordt. De voorzitter geeft aan dat is toegezegd dat de evenementennota in september in de commissie zal worden behandeld en dat daarbij tevens de evaluatie Rodahal wordt meegenomen. GroenLinks vindt het van belang dat het op de agenda komt zodat het kan worden besproken.
• Pag. 2, onder punt 6: GroenLinks constateert dat niet aan het verzoek om terugkoppeling te geven over de wijziging APV (grote voertuigen) is voldaan. De voorzitter geeft aan dat is toegezegd dat er voor het zomerreces een schriftelijke terugkoppeling zal plaatsvinden van het vergelijkend onderzoek in Parkstad. Nadien kan behandeling in de commissie plaatsvinden.
• Pag. 2, onder punt 7: CDA wijst er op dat zij niet hebben aangegeven dat zij blij waren met de toezegging van de portefeuillehouder, maar dat zij tegen de motie waren omdat de motie in hun ogen niet kon.

Ingekomen stukken en mededelingen.

Geen opmerkingen.

Lijst van toezeggingen

Geen opmerkingen.

Ontwerpbesluit inzake bekrachtiging van de door de burgemeester uitgevaardigde 'Noodverordening Europees Kampioenschap Voetbal 2012'

Naar raad: Ja, als akkoordstuk
Algemeen: -

Ontwerpbesluit inzake kwaliteitshandvest

Naar raad: Ja, als akkoordstuk
Algemeen: Fractie GroenLinks vraagt of het correct is dat de openingstijden van de balie op donderdagavond worden ingeperkt.

De wethouder geeft aan dat het klopt dat de openingstijd van de balie op donderdagavond met één uur wordt verkort. Daarentegen is de balie gedurende de week langer open en wordt de mogelijkheid geboden om een afspraak te maken. Mocht de praktijk uitwijzen dat aanpassing van de tijden noodzakelijk is dan is de wethouder hiertoe bereid. Na een half jaar zal een evaluatie plaatsvinden, waarvan de uitkomsten worden teruggekoppeld aan de commissie.

Lokaal Alternatief vraagt of er maatregelen worden genomen voor het geval de agenda’s van medewerkers met afspraken vollopen.

De wethouder geeft aan dat in dat geval er meer medewerkers dienen te worden ingezet.

Openstaande vragen/toezeggingen:
De VVD en Fractie Jacobs verzoeken aan te geven welke aanpassingen er zijn gedaan aan het VNG-model.

De wethouder zegt toe dit schriftelijk terug te koppelen.

Ontwerpbesluit inzake gunning vaststelling accountantscontrole.

Naar raad: Ja, als akkoordstuk
Algemeen:
Openstaande vragen/toezeggingen:

De VVD geeft aan er moeite mee te hebben dat een accountantskantoor al jaar en dag de huisboekhouder is. Op enig moment zou een wisseling zou moeten plaatsvinden. Gelet op de historie van dit onderwerp gaat men akkoord met het ontwerpbesluit.

Het CDA wijst er op dat een aanbestedingsprocedure is gevolgd, die door de raad is vastgesteld en waarvan de prijs een belangrijk onderdeel uitmaakte. De huisaccountant heeft hier de beste aanbieding gedaan, het CDA acht de opmerking van de VVD in dat licht geen goed signaal aan de winnaar van de aanbesteding.

De VVD geeft aan dat zij geen enkel oordeel heeft over de winnende partij zelf. Zij acht alleen een wisseling op termijn gewenst.

De Fractie Jacobs vraagt zich af of het juridisch mogelijk is om een bepaalde partij uit te sluiten bij een aanbesteding.

De wethouder antwoordt dat dit niet mogelijk is. Wel wijst hij op de wettelijke verplichting die accountants hebben om intern personeelswisselingen door te voeren, die tot doel hebben dat er geen langdurige relaties kunnen ontstaan.

Ontwerpbesluit inzake vaststelling Verordening Gemeentelijke basisregistratie personen.

Naar raad: Ja, als akkoordstuk
Algemeen: -
Openstaande vragen: -
Toezeggingen: -

Burgeronderzoek 2011 Monitor Parkstad Limburg

Naar raad: nee
Algemeen:-
Afspraken: Het burgeronderzoek zal worden gebruikt als onderlegger bij de behandeling van diverse beleidsstukken, op die momenten dat men dat nodig vindt, bijvoorbeeld bij de jaarrekening.

Rondvraag

Onder verwijzing naar het schrijven van 12 juni 2012 aan de commissie betreffende de betalingsverplichtingen van de BVO Roda JC heeft GroenLinks de volgende vragen:

• M.b.t. het onderdeel ‘diverse openstaande vorderingen’ is in een eerdere commissievergadering aangegeven dat gesproken werd over het opschorten van twee huurtermijnen. Thans is daarover in het overzicht niets aangegeven. Gevraagd wordt om een nadere toelichting hierop.
• De OZB-verplichting wordt in het overzicht uit elkaar getrokken. GroenLinks vraagt of na 2007 de OZB wel correct is betaald.

Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 19.57 uur.