Commissie Algemene Zaken en Middelen

Commissie Algemene Zaken en Middelen d.d. 13 september 2010   Aanwezige raadsleden: Afwezige raadsleden: dhr. H.J.G.M. Jacobs (Burgerbelangen) – vz. mw. C. Szalata-Thomas (PvdA) dhr. M.M.L. van Drunen (PvdA)   dhr. S.H.G. Gorissen (PvdA)   dhr. Y.J.F. Lataster (CDA)   dhr. P.G.J. van der Mierden (Burgerbelangen)   dhr. J. Roland (Burgerbelangen)   dhr. D.W.J. Schneider (VVD)   dhr. J.P.P. Spiertz (Lokaal Alternatief) Aanwezige niet-raadsleden: dhr. R.A. Kool (SP)   dhr. A. Rossel (GroenLinks) dhr. F.A.E. Limpens (Burgerbelangen) dhr. M.P.P. Ruiters (CDA) dhr. J.J.M. Snijders (PvdA)   dhr. R.L.K. Vinken (Burgerbelangen) Verder aanwezig:   dhr. W.H.E. Terpstra (wethouder) Afwezige niet-raadsleden: dhr. van Geel (Roda JC)   dhr. van den Bunder (Roda JC)   mw. H.J.W. Jacobs-van Dongen (griffier)   mw. C. Dodemont-Gulikers (griffie)

Agendapunt 1   Opening door de voorzitter   De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur.

Agendapunt 2   Spreektijd voor het publiek   Er wordt geen gebruik gemaakt van de spreektijd voor het publiek.

Agendapunt 3   Vaststelling van de agenda   Het CDA stelt voor agendapunt 8 (deelname in Stichting Essent Sustainability Development) van de agenda te schrappen omdat het een bevoegdheid van het college betreft. De voorzitter stelt voor om het onderwerp te behandelen conform begrotingen van gemeenschappelijke regelingen. De raad wordt gevraagd wensen en bedenkingen kenbaar te maken aan het college. (art. 160 lid 2 Gemeentewet: Het besluit wordt niet genomen dan nadat de raad een ontwerpbesluit is toegezonden en in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen).

Agendapunt 4   Vaststelling van de verslagen van 8 juli 2010 en 14 juni 2010.   verslag 14 juni 2010: akkoord verslag 8 juli 2010: akkoord met dien verstande dat dhr. Snijders geen raadslid is.

Agendapunt 5   Ingekomen stukken en mededelingen   Ingekomen stuk 1 (rapportages dienstverlening, gemeentemonitor, burgeronderzoek etc) GroenLinks vragen aan college in aanvulling op reeds ontvangen toelichting: Hoe kijkt het college aan tegen de rapportages? Hoe gaat het college de rapportages gebruiken bij het (SMART) formuleren van beleid?   Ingekomen stuk 5 (raadsinformatiebrief kunstgrasvelden): GroenLinks vraag aan college: wat is de reden van het intrekken van de gunning? SP maakt melding van het verzoek van Haanrade om toch over te gaan tot de aanleg van kunstgrasvelden.   Ingekomen stuk 8 (uitstel communicatieplan) De commissie kan instemmen met het uitstel

Agendapunt 6   Lijst van toezeggingen cie. AZM   De VVD geeft aan dat in het verleden op de actielijst het punt “communicatie Rodahal” heeft gestaan. Naar hun veronderstelling zou de commissie nog een financieel eindoverzicht verstrekt worden. Afgesproken wordt dat dit zal worden nagegaan.

Agendapunt 7   Bespreking stand van zaken continuïteit Parkstad Limburg Stadion   Met betrekking tot dit agendapunt ontvangt de commissie een overzicht van de uitgangspunten zoals die voor de raadsbesluiten is opgesteld. Dit overzicht is dus gedateerd en komt niet overeen met de besluiten van de raad. Wethouder Terpstra geeft (samengevat) de volgende toelichting: Naam Roda JC Kerkrade Momenteel wordt gewerkt aan een nieuw logo waarin de naam Kerkrade is opgenomen. In de statuten komt de naam “kerkrade” nog niet voor. Vanuit de commissie wordt aangegeven dat in de media de naam Kerkrade nog niet genoemd wordt. certificaten stichting Roda JC overdragen aan de Gemeente Kerkrade voor €1,- Ter uitvoering van de raadsbesluiten koopt de gemeente de resterende certificaten/aandelen van de Stichting Roda JC voor een bedrag van €1,-. We kopen in totaal 42,67% waarmee het bezit komt op 87,48 %. Een en ander wordt momenteel notarieel vastgelegd. De commissie neemt hier kennis van en stemt hiermee in. Invoering auditcommissie waarvan de Gemeente Kerkrade de samenstelling bepaalt De BVO heeft besloten een eigen audit-commissie te vormen (met financiële mensen uit de RvC). Het college vindt het positief dat Roda zelf het initiatief heeft genomen tot het vormen van deze commissie en ziet momenteel geen noodzaak tot het vormen van een eigen auditcommissie. In het reglement van orde van de auditcommissie is opgenomen dat de gemeente zitting kan nemen in de commissie. Daarnaast staat het de gemeente vrij zelf een audit-commissie te vormen. Medewerking van de Holding Roda Kerkrade NV aan scheiding van de exploitatie van het stadion en het voetbalbedrijf Het voetbalbedrijf wil zelf een rol spelen in de exploitatie van het stadion. De commissie geeft aan het bedrijfsplan af te wachten. Minimaal twee collegeleden tot 2015 in de RvC Als gevolg van het raadsbesluit waarin is besloten dat het college twee leden kan afvaardigen nemen momenteel Wethouder Terpstra en Wethouder Krewinkel deel aan de vergaderingen waarin zij ook inbreng mogen hebben. Ze zijn echter geen lid van de RvC. Instemmingsrecht betreffende de voorzitter van de stichting administratie kantoor Holding Roda Kerkrade NV Momenteel wordt er gezocht naar geschikte kandidaten. De politiek wordt ingelicht op het moment dat er een nieuwe voorzitter op het oog is. Minimaal één maal per jaar overleg van het college, de directie Holding Roda Kerkrade NV en RvC Holding Roda Kerkrade NV Deze voorwaarde wordt ingevuld Aflossing OZB achterstand vanuit liquiditeit voordeel kunstgrasvelden. Versnelde aflossing bij meer draagkracht Hiermee is gestart. De eerste aflossing heeft momenteel plaatsgevonden.   Vervolgens

Agendapunt 8   Ontwerpbesluit Stichting Essent Sustainability Development   In de commissie vindt een discussie plaats over het nut van deelname aan de stichting tegen het licht van de zeggenschap (0,047 stem van enkele tienden van procenten). Uiteindelijk is de commissie van mening dat enige zeggenschap (met de mogelijkheid tot bundeling van deze zeggenschap via overige gemeenten) altijd nog meer is dan helemaal geen zeggenschap. GroenLinks geeft verder de volgende opmerkingen mee aan het college: Algemeen bevreemdt het GroenLinks dat het college wil instemmen met deze stichting als we bijna niets te zeggen hebben. Voorts geeft men aan dat GroenLinks altijd tegenstander was van de overname omdat RWE geen groene naam heeft. Vorige week kwam het nieuws dat Essent een tweede centrale in Borsele wil bouwen. Men investeert niet in duurzaamheid enerzijds en anderzijds gaan we nu een stichting oprichten om duurzame investeringen te controleren. Opgenomen is dat afspraken tot 2013 zijn gemaakt. Wordt het daarna nog gecontinueerd? Dat blijkt niet uit de nota van toelichting en bijlage. De boeteclausule is volgens GroenLinks een druppel op de hete plaat. Voor een bedrijf dat miljarden investeert is een boete van enkele miljoenen een schijntje. Als het college deze opvattingen deelt, lijkt het op de schone schijn hoog houden.   Wethouder Terpstra geeft aan dat als we niet deelnemen we helemaal niets te zeggen hebben. Solidair met andere gemeente daarom toch in de stichting gaan zitten en niet weglopen. GroenLinks vraagt zich af of deze stichting de beste variant is. Men zou ook civielrechtelijke gang kunnen gaan. Wethouder Terpstra geeft aan dat deze gangen de andere juridische mogelijkheden ook altijd open staan en deze niet worden uitgesloten. Burgerbelangen staat achter het stuk vanuit het idee: eendracht maakt macht.   De meerderheid van de commissie heeft geen wensen en bedenkingen ten aanzien van deelname in de stichting. Over de wijze van behandeling in de raad zal het presidium zich nog buigen.

Agendapunt 9   Tussenrapportage acties bezuinigingen   Wethouder Terpstra geeft een toelichting over de tot nu toe ondernomen acties. Hierbij geeft hij aan dat door enkele meevallers zoals omschreven in de raadsinformatiebrief bij de ingekomen stukken de noodzaak tot bezuinigingen voor dit moment (begroting 2011) niet meer aanwezig is. De discussie en keuzes dienen echter wel gemaakt te worden in 2011 voor de begroting 2012 (en meerjarig). Verder licht hij toe dat er ambtelijk (conform traject zoals toegelicht in de commissievergadering van juni 2010) een driedeling is te maken in de mogelijke bezuinigingen. Een en ander is samengevat in een rapport. Dit rapport dient echter nog gescreend te worden op fouten en (wettelijke) onmogelijkheden. Het eerste deel is samen te vatten als laaghangend fruit oftewel zaken die gewoon bezuinigd kunnen worden en waarover geen discussie nodig is. Een aantal hiervan wordt al verwerkt in de najaarsnota. Het tweede deel valt onder de “gemakkelijke onderwerpen”. Van deze onderwerpen is vrij eenvoudig aan te geven wat deze opleveren en (niet financieel) kosten. Het derde gedeelte omvat onderwerpen waarvoor nog onderzoek nodig is naar de gevolgen en wat ze opleveren. Alvorens met dit onderzoek te starten zal het aan de raad zijn om aan te geven over welke onderzoeken men deze gegevens wenst te hebben. Dit om te voorkomen dat onderzoek gedaan wordt naar zaken waaraan de raad niet wenst te tornen. Doel is zoals gezegd eind 2011 te komen tot een pakket om de korting op de algemene uitkering (waarvan de hoogte nog niet bekend is) op te vangen. De VVD geeft aan teleurgesteld te zijn in de presentatie omdat deze een lege huls is zonder concrete voorstellen. GroenLinks geeft aan blij te zijn dat de bezuinigingen niet op de lange baan worden geschoven maar vindt het wel jammer dat er nog geen concrete cijfers zijn. Ze wachten verder informatie af. LokaalAlternatief vindt de presentatie teleurstellend en mist richtinggevende uitspraken. De overige fracties geven aan dat de procedure in lijn is met de afspraken. Bovendien is de druk om op korte termijn te bezuinigen afgenomen. Men kan dan ook instemmen met het door de wethouder geschetste verdere plan van aanpak.

Agendapunt 10   Rondvraag   De voorzitter wijst de commissie op het ingelaste agendapunt in de commissie GEZ van 15 september inzake de buitenring. De commissie AZM waarin ook parkstadzaken worden behandeld is hiervoor uitgenodigd. GroenLinks geeft aan dat er plannen lopen tot het oprichten van een Solarcampus en dat hiervoor nog 5 mln euro tekort wordt gekomen. Men vraagt of Kerkrade hierin een rol heeft/kan vervullen. Afgesproken wordt dit voor te leggen aan het college en eventueel later in de vakcommissie te bespreken. Wethouder Terpstra geeft aan dat de Gemeente Kerkrade in het kader van het project Kosovo schoolmeubilair zal gaan brengen. Raadsleden en commissieleden wordt gevraagd of zij willen meewerken aan het schoonmaken van het meubilair. Via de griffie zal informatie verstrekt worden.

Agendapunt 11   Sluiting   De voorzitter sluit de vergadering om 21.30 uur.