Commissie Algemene Zaken en Middelen

Commissie Algemene Zaken en Middelen d.d. 8 februari 2010   Aanwezige raadsleden: Aanwezige niet-raadsleden: dhr. J. Roland (Burgerbelangen) – voorzitter dhr. H.N.T. Drummen (Burgerbelangen) dhr. M.A.H. van Aken (GroenLinks) dhr. M.J.F. Dings (CDA) mw. M.H. de Jong-Bisschops) dhr. M.H.A.G. Meyers (SP) dhr. W.A.S.M. Ploum (Lijst Coumans)   dhr. A.M.J. Von Kann (PvdA) Afwezige niet-raadsleden: dhr. M.P.P. Ruiters (CDA)   dhr. D.W.J. Schneider (VVD) dhr. M.M.L. van Drunen (PvdA) dhr. J.J.M. Snijders (BBK Lokaal) dhr. R.C.M. Hupkens (GroenLinks) dhr. T.W. Weijers (Burgerbelangen) dhr. H. Wiermans (Burgerbelangen) Verder aanwezig:   dhr. W.H.E. Terpstra (wethouder)   dhr. R. Stijns (directeur SoZaWe)   dhr. J. Schrijnemaekers (griffier)   mw. B. Vermeersch-Dortants (griffie)

Agendapunt 1   Opening door de voorzitter.   De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur

Agendapunt 2   Spreektijd publiek         Er wordt geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot spreektijd voor het publiek.

Agendapunt 3   Vaststelling van de agenda              De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Agendapunt 4   Vaststelling van het verslag van 11 januari 2010   Naar raad: niet van toepassing Opmerkingen: het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld

Agendapunt 5   Ingekomen stukken en mededelingen   Naar raad: Het jaarverslag van de Rekenkamercommissie wordt aan de raad ter kennisgeving doorgezonden. Opmerkingen: Het stuk wordt voor kennisgeving aangenomen.

Agendapunt 6   Lijst van toezeggingen commissie Algemene Zaken en Middelen   Naar raad: niet van toepassing Opmerkingen:  geen

Agendapunt 7   Ontwerpbesluit inzake controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2009   Naar raad: Ja, als akkoordstuk Standpunten: alle aanwezige fracties gaan akkoord met het stuk Afspraken/openstaande vragen: geen

Agendapunt 8   Ontwerpbesluit inzake wijziging onderdeel financieringsfunctie Financiële verordening gemeente Kerkrade ex. art. 212 GW   Naar raad: Ja, als akkoordstuk Standpunten: alle aanwezige fracties gaan akkoord met het stuk Afspraken/openstaande vragen: geen

Agendapunt 9   Presentatie Integrale Dienstverlening              Dhr. Stijns houdt een presentatie (digitaal te vinden bij de stukken van deze vergadering). Naar aanleiding van vragen uit de commissie wordt vervolgens nog toegelicht dat de Gemeente Kerkrade vooruitloopt op het gebied van de digitale dienstverlening zodat er nog geen sprake is van gestandaardiseerde processen tussen gemeenten. Verder gaat de frontoffice verder dan het controleren van de gegevens op volledigheid. Gestreefd wordt naar “klaar terwijl u wacht”. Mocht dit niet lukken dat wordt de backoffice ingeschakeld. Verder blijkt dat het aantal vragen dat bij de vakambtenaar terecht komen, gedaald is. Hoeveel is momenteel nog niet duidelijk omdat hier nog geen informatie over voor handen is. Er zal wel een module aan het systeem worden gevoegd om deze informatie boven tafel te krijgen. naar raad:  niet van toepassing openstaande vragen: geen

Agendapunt 10   Toelichting stand van zaken financiën   De commissie neemt de voorliggende informatie voor kennisgeving aan. Het verzoek is bij het aantreden van de nieuwe raad snelheid te betrachten bij het aanleveren van “bezuinigingsvoorstellen” en momenteel verder te gaan met sluitend maken van de begroting na 2011. naar raad: niet van toepassing openstaande vragen: de commissie zal schriftelijke  geïnformeerd worden over de “P&O kosten levensloop” (wat wordt hiermee bedoeld).

Agendapunt 11   Rondvraag   Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

Agendapunt 12   Sluiting                                      De voorzitter staat stil bij de sluiting van deze laatste commissievergadering in deze raadsperiode en sluit de vergadering om 19.50 uur.