Commissie Algemene Zaken en Middelen

Commissie Algemene Zaken en Middelen d.d. 14 juni 2010   Aanwezige raadsleden: Afwezige raadsleden: dhr. H.J.G.M. Jacobs (Burgerbelangen) – vz. dhr. S.H.G. Gorissen (PvdA) dhr. M.M.L. van Drunen (PvdA)   dhr. R.A. Kool (SP)   dhr. Y.J.F. Lataster (CDA) Aanwezige niet-raadsleden: dhr. P.G.J. van der Mierden (Burgerbelangen)   dhr. J. Roland (Burgerbelangen) dhr. J.J.M. Snijders (PvdA) dhr. A. Rossel (GroenLinks) dhr. R.L.K. Vinken (Burgerbelangen) dhr. M.P.P. Ruiters (CDA)   dhr. D.W.J. Schneider (VVD) Afwezige niet-raadsleden: dhr. J.P.P. Spiertz (Lokaal Alternatief)   mw. C. Szalata-Thomas (PvdA) dhr. F.A.E. Limpens (Burgerbelangen) Verder aanwezig:   burgemeester J.J.M. Som   dhr. van Klaveren (brandweer zuid-limburg)   dhr. Dackus (brandweer zuid-limburg)   mw. H.J.W. Jacobs-van Dongen (griffier)   mw. C. Dodemont-Gulikers (griffie)

Agendapunt 1   Opening door de voorzitter   De voorzitter opent de vergadering om 19.00 uur

Agendapunt 2   Spreektijd voor het publiek   Er wordt geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot spreektijd voor het publiek

Agendapunt 3   Vaststelling van de agenda   De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Agendapunt 4   Vaststelling van verslag d.d. 10 mei 2010  Naar raad: niet van toepassing Opmerkingen: GroenLinks geeft aan het jammer te vinden dat het verslag niet de volledige weergave bevat van de discussie en vragen zoals deze in de vorige vergadering hebben plaatsgevonden. De PvdA antwoordt hierop dat hierover afspraken zijn gemaakt en het verslag beknopter is geworden vanaf het moment dat de vergadering digitaal beschikbaar is op de site. Het CDA geeft aan bij het weergeven van de standpunten graag de standpunten van alle partijen vermeld te zien. Dit zal in de toekomst gebeuren. Verder merkt het CDA inhoudelijk op pagina 4 op dat het CDA niet de mening van de PvdA deelt inzake de raadswedde van raadsleden maar dat men het verhaal van de PvdA in grote lijnen volgt.

Agendapunt 5   Ingekomen stukken en mededelingen   Naar raad: niet van toepassing Afspraken: Ten aanzien van de nota verbonden partijen zal het presidium in afstemming met de portefeuillehouders een planning maken van de behandeling in de verschillende vakcommissies.

Agendapunt 6   Lijst van toezeggingen   Naar raad: niet van toepassing Opmerkingen:   Bij toezegging 100502 zal het onderdeel accommodaties (is reeds afgehandeld) van de lijst worden gehaald. Verzocht wordt bij het onderdeel communicatiebeleid een datum op te nemen. Verder maakt de commissie complimenten over de veiligheidsmiddag zoals deze op 4 juni 2010 heeft plaatsgevonden bij de politie en MCC in Maastricht.

Agendapunt 7   Verzoek aan de commissie haar mening te geven over de jaarrekening 2009 en begroting 2011 Brandweer Zuid Limburg.  Naar raad: momenteel niet van toepassing, zal in najaar (november/december) plaatsvinden. Standpunten: Burgemeester Som geeft een korte toelichting over de bestaande situatie van de brandweer en waar deze in de toekomst naartoe gaat. Binnen de veiligheidsregio is afgesproken dat er een kwaliteitsslag gemaakt zal worden. In het verleden is ten aanzien van de fusie afgesproken “schoon door de poort”. De brandweer mag niet duurder worden. Daarnaast dient de geschetste organisatieontwikkeling helder te zijn en betaald te worden uit de middelen die er zijn. Met een andere manier van werken moet dezelfde effectiviteit en kwaliteit behaald worden. Zo zal er tot 2012 geen prijsstijging plaatsvinden maar alleen een indexering. De brandweer is een hybride organisatie (vrijwilligers en beroeps). De afronding van het MCC (hart van de brandweer) is bijna gereed. Er is sprake van een regionale aanpak zorg. Er zijn nog aantal zaken te regelen. Bijvoorbeeld de beschikbaarheid van vrijwilligers. De Wet op de veiligheidsregio’s stelt enorme eisen die met elkaar opgepakt dienen te worden. Daarnaast bestaan in de bedrijfsvoering nog een aantal problemen. Er bestaat een meningsverschil tussen de brandweerorganisatie en Parkstad over de betaling van de FLO en een aantal structurele kosten en exploitatiekosten. Daarover is men nu in gesprek maar men is er nog niet uit. Het is wel een probleem dat opgelost dient te worden. Daarboven op komt de economische crisis. Nu ligt de begroting 2011 voor waarbinnen het financiële verhaal opgelost dient te worden. In 2011 moet de zaak bestuurlijk en inhoudelijk absoluut klaar zijn en mogen geen verrassingen meer uit de kast komen. Tijdens het fusietraject zijn afspraken gemaakt over FLO, kazernes etc. Met andere regio’s is gesproken over een aantal zaken waarover niet met Parkstad is gesproken. Kerkrade had dat dus niet kunnen weten. Als er fouten zijn gemaakt moet dat worden besproken. Binnen het DB is men vooralsnog niet akkoord met de begroting van de brandweer totdat e.e.a. is opgelost. Zaken dienen helder en inzichtelijk te zijn. De opmerkingen vanuit deze commissie zullen worden meegenomen. Burgerbelangen geeft aan dat de raadsleden een brief hebben gekregen van de brandweer inzake stakingen en vraagt aandacht voor het waarborgen van de veiligheid. Dhr. Van Klaveren geeft aan dat de brandweer per 1/1/ 2009 gefuseerd is middels tekening van een gemeenschappelijke regeling. Er is toen afgesproken met de gemeenten wat betaald diende te worden. De ontvlechting is op 35 punten geregeld. In 2009 was er sprake van een fusie, niet meer en niet minder. Op twee onderdelen gaat hij nader in te weten: financiën en de organisatie/kwaliteit. He

Agendapunt 8   Bespreking onderzoeksplan 2010 college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, ex artikel 213a Gemeentewet.  Naar raad: niet van toepassing Standpunten: De PvdA en het CDA geven aan het prettig te vinden over het overzicht te beschikken. In afstemming met de rekenkamer zal zorg gedragen worden dat er geen doublures plaatsvinden in onderzoeken. Het CDA hoopt dat de onderzoeksplannen worden medegedeeld voordat uitvoering al bijna heeft plaatsgevonden. GroenLinks geeft aan dat naast de rekenkamercommissie van de Gemeente Kerkrade en ParkstadLimburg dit de 3e wijze is onder welke noemer onderzoeken worden uitgevoerd. Men heeft nog een tweetal vragen: ·         Zijn de kosten voor de benchmark WMO al opgenomen in begroting 2010? ·         Hoe kan naar de toekomst toe gewaarborgd worden dat er tijdig afstemming plaatsvindt zodat men van elkaar weet welke onderzoeken er gaan plaatsvinden? Dhr. Snijders meldt als voormalig voorzitter van de rekenkamercommissie dat er in het verleden overleg plaatsvond om doublures te voorkomen. Nieuw is dat het overzicht van het college nu op papier komt. De VVD geeft aan dat er sprake is van het labelen van onderzoeken zoals die in het verleden ook hebben plaatsgevonden. Verder betreft het een wettelijke regeling die ze voor kennisgeving aannemen. Burgerbelangen meldt dat de raad kan wel een advies aan het college kan afgeven. Verder sluit men zich aan bij opinie van CDA om het stuk eerder te ontvangen. Afspraken/openstaande vragen: Vraag GroenLinks: zijn de kosten voor de benchmark WMO opgenomen in de begroting 2010?

Agendapunt 9   Rondvraag     De commissie stemt in met het voorstel van GroenLinks om als vervolg op het besluit (10Rb002) in januari 2010 inzake Parkstad Limburg Stadion, de volgende vragen aan het college voor te leggen met het verzoek om spoedige beantwoording van de continuïteit van de in de nota van toelichting (10Tl002) vermelde zaken en wel specifiek: -het optimaliseren van de stadionexploitatie; -de naamswijziging in Roda JC Kerkrade; -de voortgang van de betalingsregeling inzake de achterstand OZB; -de overdracht van de resterende aandelen van de Stichting Roda JC in de Holding Stadion Kerkrade B.V. aan de gemeente Kerkrade; -de voortgang van STAK en de daarbij te benoemen voorzitter; -de participatie van de gemeente Kerkrade in de Raad van Commissarissen van Roda JC; -de taak en samenstelling van de Auditcommissie; -en het opstellen dan wel wijzigen van diverse reglementen en statuten. Afspraken: De commissie wenst vervolgens mede aan de hand van de antwoorden het onderwerp in de commissiecyclus van september te bespreken.

Agendapunt 10   Sluiting   De voorzitter sluit de vergadering om 21.00 uur.